Interessado cai na unidade errada
Em redes com várias escolas, um formulário único mistura os contatos e a matrícula se perde entre a matriz e os franqueados.
Sites para escolas, redes com várias unidades e landing pages para cursos preparatórios. Cada interessado chega à unidade certa, cada campanha tem sua página e a equipe recebe os contatos sem planilha manual.
Escolas e cursos
Na escola, quem pesquisa são os pais e responsáveis: querem saber onde fica a unidade mais próxima, qual é a proposta pedagógica e como agendar uma visita. No curso preparatório, quem pesquisa é o vestibulando, com uma prova marcada e pouco tempo para decidir. Nos dois casos, o site precisa responder rápido e levar ao contato certo.
O calendário da educação é sazonal. A campanha de matrículas, o intensivo antes da prova da UERJ ou uma turma de redação para o ENEM exigem páginas publicadas no prazo e prontas para receber muitos inscritos de uma vez. Em redes com várias unidades, cada novo endereço precisa entrar no site sem refazer formulários.
Desafios
Em redes com várias escolas, um formulário único mistura os contatos e a matrícula se perde entre a matriz e os franqueados.
Vestibular, intensivo e período de matrículas têm data marcada. Uma página que demora semanas para sair perde a janela de captação.
Inscrições que ficam paradas em uma caixa de e-mail esfriam antes de a secretaria ou a equipe comercial responder.
Requisitos
Endereço, contato e informações de cada escola, com busca por unidade e destaque para as que abrem em breve.
O contato é identificado pelo link de origem e segue para o WhatsApp da unidade correta, sem reconfigurar nada a cada nova abertura.
Intensivo, turma de redação, curso para medicina: cada oferta com página própria, cronograma, metodologia e perguntas frequentes.
Envio automático, por e-mail, dos contatos recebidos para cada unidade e para a matriz, além do registro em planilha.
Integração com ferramentas como ActiveCampaign para enviar sequências de e-mail a quem demonstrou interesse e não concluiu a inscrição.
Página de franquia com formulário de interesse e rastreamento de origem, e formulário de Trabalhe Conosco que envia currículos direto ao RH.
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Chamar no WhatsAppSim. No projeto da Legacy School, o sistema de formulários acompanhou o crescimento da rede de 22 para mais de 50 unidades. Cada unidade é identificada pelo link e recebe seus contatos no próprio WhatsApp, sem reconfiguração manual a cada abertura.
Sim. A landing page do intensivo UERJ do Loghus foi construída em 1,5 dias, com formulário ligado a uma planilha e redirecionamento para o grupo de WhatsApp, e reuniu quase 600 inscritos.
Sim, com caminhos separados. Pais e responsáveis encontram unidades, proposta e contato para visita. Alunos e vestibulandos encontram páginas de cursos com cronograma, metodologia e inscrição.
Os envios vão para uma planilha e para o WhatsApp da unidade, e um relatório consolidado pode ser enviado todo dia por e-mail para cada unidade e para a matriz, como é feito na Legacy School.
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